Политика видеонаблюдения
ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ООО «Формэль»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых в ООО «Формэль» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «Формэль» (далее – Общество), целей и правовых оснований обработки их изображений, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Политика публикуется в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте Общества: https://markformelle.by .
1.3. Контактные данные ООО «Формэль»:
Контакты ООО «Формэль»: УНП 690719790, адрес места нахождения: 222932, Республика Беларусь, Минская обл., г. Старые Дороги, ул. Комсомольская, д. 50, почтовый адрес: 223034, Республика Беларусь, Минская обл, г. Заславль, ул. Путейко, д. 1, информационный ресурс https://markformelle.by/ (далее – Сайт), телефон +375 (17) 500 99 00.
1.4. Настоящая Политика может быть изменена Обществом в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.
1.5. Вопросы обработки персональных данных, которые не отражены в Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
2. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ВИДЕОЗАПИСЕЙ
2.1. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) в соответствии с целями и нормативными правовыми актами, указанными в таблице:
|
Цели |
Нормативный правовой акт |
|
- Обеспечение охраны физических лиц (посетителей, потребителей, работников Общества) и объектов Общества, в том числе материальных ценностей и иного имущества Общества от противоправных посягательств; - контроль доступа посетителей на объекты Общества
|
- Закон Республики Беларусь от 08.11.2006
|
|
Обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины |
Пункт 2 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь |
2.2. В Обществе видеонаблюдение осуществляется на следующих объектах:
в административном здании головного офиса (далее – Головной офис), расположенном по адресу: Республика Беларусь, Минский район, г. Заславль, ул. Путейко, д.1;
во всех торговых объектах Общества;
2.3. На объектах Общества видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используются следующие режимы записи: «постоянный» – в рабочее время, а для наружных камер – круглосуточно, «по движению» – в нерабочее время (в зависимости от графика работы объектов).
2.4. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек на входной группе (входных дверях), ведущих в помещения объектов Общества, а также внутри соответствующих помещений объектов, где осуществляется видеонаблюдение.
2.5. Общество осуществляет видеонаблюдение без привлечения уполномоченных лиц.
2.6. Места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, в том числе с функцией записи звука, срок хранения видеозаписей:
|
Объекты |
Места установки, зоны обзора |
Видеонаблюдение с функцией записи голоса |
Срок хранения видеозаписей (глубина архива) |
|
|
Открытые для общего доступа |
Закрытые для общего доступа |
|||
|
Головной офис |
Контрольно-пропускные пункты, шлагбаумы, входная группа, зона входных турникетов, фойе пропускные пункты охраны, по периметру административного здания Головного офиса с направлением видеонаблюдения исключительно в открытые для общего доступа места, периметр котельного помещения, складской комплес, общий периметр территории принадлежащей предприятию |
Коридоры (проходы), фойе, серверные помещения, электрощитовые, помещения охраны |
|
От 30 до 60 суток |
|
Торговые объекты |
Торговый зал, в том числе входная группа в торговый зал, коридоры (проходы), зона кассового обслуживания с направлением камер видеонаблюдения на места кассового обслуживания покупателей; зоны погрузочно-разгрузочных работ (рампа), по периметру здания торгового объекта с направлением видеонаблюдения исключительно в открытые для общего доступа места |
Складские помещения, коридоры (проходы) административных помещений, зона пересчета товарно-материальных ценностей складского помещения, в местах хранения денежных средств, комнаты пересчета денежных средств |
Кассовый узел |
120 суток |
2.7. Общество не использует систему видеонаблюдения:
для учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени;
для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;
в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников;
в рабочих кабинетах, не относящихся к формату Open Space, а также не являющихся рабочими кабинетами работников, трудовые функции которых связаны с работой с товарно-материальными ценностями.
2.8. Общество использует видеонаблюдение с функцией записи звука в следующих зонах, открытых для общего доступа:
кассовый узел торговых объектов – с целью контроля и улучшения качества обслуживания клиентов (покупателей), разрешения возможных конфликтных ситуаций;
2.9. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения с функцией записи звука путем размещения соответствующих предупреждающих информационных табличек в зонах осуществления такого видеонаблюдения.
2.10. Срок хранения видеозаписей на объектах Общества составляет от 30 до 120 суток, по истечении указанного периода происходит их автоматическое удаление.
2.11. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.12. Общество вправе использовать записи с камер видеонаблюдения в качестве доказательств в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве и судопроизводстве по экономическим делам для подтверждения факта (фактов) причинения вреда, совершения противоправного деяния и установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию, а также для подтверждения факта совершения дисциплинарного проступка.
2.13. Записи с камер видеонаблюдения на объектах Общества могут предоставляться государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ
ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
|
№ |
Право |
Содержание |
Последствие |
|
1. |
Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: - наименование и место нахождения Общества; - подтверждение факта обработки персональных данных Обществом; - его персональные данные и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - иную информацию, предусмотренную законодательством |
Общество в течение 5 рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных предоставит в доступной форме запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
2. |
Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Субъект персональных данных вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно |
Общество в срок до 15 календарных дней с момента получения заявления субъекта персональных данных предоставит ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3. |
Право на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных |
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь (220003, г. Минск, ул. Клары Цеткин, 24-3), в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под №№ 1 и 2 таблицы, субъекту персональных данных необходимо направить Обществу (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме по адресу: 223034, Республика Беларусь, Минская обл, г. Заславль, ул. Путейко, д. 1;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@markformelle.by.
3.3. Заявление о реализации прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 30 суток, изложение сути требований субъекта персональных данных должно также содержать: дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных, а также указание на конкретный объект Общества, в котором выполнялась видеозапись. Период времени определяется в пределах часового интервала.
3.4. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пунктов 3.2 и 3.3 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (по телефону, факсу и т.п.).
3.5. Ответ на заявление Обществом направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
3.6. Субъект персональных данных может обратиться за содействием в реализации своих прав в ООО «Формэль» направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@markformelle.by.
